入社時に決まる変数

誰が入るかで、雇用・台帳・乗務解禁・システム・現物の 5 つがどう変わるか。乗務員かどうかと雇用関係の有無で列を切る。

乗務員 / 直接雇用

正社員・契約（コアセグメント）

非乗務員 / 直接雇用

事務・倉庫・整備管理者

派遣

乗務員を含む・雇用主は派遣元

業務委託

個人事業主ドライバー・雇用関係なし

雇用の成立

誰と何を結ぶか

台帳の成立

監査で出す帳票に
何が要るか

乗務の解禁

運転させる前に
何を済ませるか

システムの設定

ロジポケで
何を立てるか

現物の貸与

何を渡して
記録するか

契約雇用契約書＝労働条件通知書（賃金・労働時間・休日）

社保健保・厚年・雇保・労災（被保険者証 / 基礎年金番号）

税マイナンバー / 扶養控除等申告書 / 前職の源泉徴収票

給与振込口座 / 通勤経路

契約雇用契約書＝労働条件通知書（乗務員と同じ）

社保健保・厚年・雇保・労災（乗務員と同じ）

税マイナンバー / 扶養控除等申告書 / 源泉徴収票

給与振込口座 / 通勤経路

契約本人との雇用契約はなし（派遣元と締結）。労働者派遣契約に基づく受け入れ記録

台帳派遣先管理台帳（就業日・業務内容・労働時間）を作成・保存 ※ 要一次情報確認

社保・税派遣元が処理。受け入れ側の手続きはなし

期間派遣期間の終了日を持つ（退社とは別の出来事）

契約業務委託契約書（報酬・業務範囲・事故時の責任分解）

税適格請求書発行事業者の登録番号を確認（インボイス）

社保なし（雇用関係なし）

給与なし → 報酬の支払い条件を契約に書く

運転者台帳法定帳票。全乗務員分を営業所に備え付ける。ここが監査・巡回指導の起点

免許証表裏スキャン / 種別・12 桁番号・有効期限・条件（眼鏡等）/ IC 読み取りで本籍・違反歴

運転記録証明書自動車安全運転センターに交付申請（3 年分 or 5 年分）。事故・違反歴の把握

雇入時健診入社前 3 ヶ月以内の結果があれば流用、無ければ受診手配。法定項目の網羅を確認 ※ 要一次情報確認

特殊資格大型・牽引・危険物取扱者などの免状は原本確認と写し

運転者台帳なし（運転しない）

雇入時健診必要（安衛法。乗務員と同じ）

選任届運行管理者・整備管理者に選任する場合は運輸支局へ選任届出。受理印付きの控えを保管 ※ 要一次情報確認

資格運行管理者資格者証 / 整備管理者の要件書類

運転者台帳乗務するなら必要（運行する事業者側の義務） ※ 要一次情報確認

免許証・健診派遣元と会社の分担を契約で決める。写しは受け入れ側でも保持 ※ 要一次情報確認

派遣先管理台帳行 1 と同じ。派遣に関してはここが正の帳票

運転者台帳なし（本人が事業者。台帳は本人側） ※ 要一次情報確認

確認書類免許証・車検証・任意保険の写し（実務慣行）

安全教育軽貨物事業者向けの安全教育（2025 年義務化）は本人側の義務 ※ 要一次情報確認

初任診断NASVA 等で受診 → 結果をもとに運行管理者と面談。記録を台帳へ紐付け

初任講習座学 15h 以上＋実車 20h 以上 ※ 要一次情報確認。受講済なら証票を登録して免除

健診の判定異常所見があれば産業医の意見 → 乗務可否を記録

教育記録簿受講日時・内容・指導者を記入。以後、毎月の定期教育の対象へ

初任診断なし（乗務しない）

初任講習なし

安全衛生教育必要。職場の安全ルール・非常時対応。記録を保存（安衛法・全従業員）

初任診断・講習乗務するなら乗務員と同じ。派遣であることは免除理由にならない ※ 要一次情報確認

証票受講歴があれば派遣元から証票を取得して登録

安全衛生教育必要（受け入れ側で実施）

初任診断・講習なし（雇用する運転者ではない） ※ 要一次情報確認

実務指導荷役・積付け・事故時の連絡手順（実務慣行）

アカウント発行。所属営業所 / 役割＝ 乗務員

日付入社日 → 毎月教育の対象判定・免許/健診の期限管理の起算点

必須項目初任講習・健診・適性診断が未入力なら乗務不可の制御

連携点呼 / 配車 / 運行日報の対象に組み込む

添付免許証・健診・診断結果のスキャンをレコードに紐付け

アカウント発行。所属 / 役割＝ 非乗務員

教育対象初任講習・適性診断の対象から除外。安全衛生教育の対象には残す

点呼・配車対象外

選任者運行管理者 / 整備管理者の属性を持つ

アカウント乗務するなら乗務員と同じ

雇用区分派遣。社保必須の判定・契約人数から外す

日付派遣終了日を持つ（退社処理と分ける）

アカウント配車・運行日報の連携に必要な範囲のみ ※ 現状仕様は要確認

雇用区分委託。社保・教育対象の判定から外す

日付契約更新日を持つ

車両割り当て（車両 ID と従業員 ID を紐付け）

機器デジタコ / アルコールチェッカー / 業務用スマホ。シリアル番号を台帳に記録

アプリ運行管理・ナビの初期設定とログインテスト

保護具制服・ヘルメット・安全靴（サイズ・支給履歴）

文書就業規則・緊急連絡網・故障時マニュアルを配布し署名

車両・機器なし

端末業務用 PC / スマホ（必要な場合）

保護具倉庫作業なら支給

文書就業規則・緊急連絡網を配布し署名

車両・機器乗務するなら乗務員と同じ。返却期限＝派遣終了日

文書社内ルール・緊急連絡網の説明

車両なし（本人の持ち込み車両）

機器配車連携用の端末 / アプリのみ（貸与記録）

文書業務範囲・事故時の連絡先

※ 要一次情報確認 ＝法令の数値・条件を e-Gov 法令検索・国交省・厚労省で未確認の箇所。図の値をそのまま仕様にしない。「なし」はその種別では手続きが発生しないことを示す（未調査ではない）。